ikas Toplu Ürün Yükleme:Excel/CSV ile Ürün ve Varyant Aktarımı

Elli ürünün üzerinde bir katalogu ikas’a tek tek girmek günler sürer ve her elle giriş bir yazım hatası riski taşır. ikas’ın kendi içe aktarma aracı bunu tek dosyayla yapar: şablonu indirirsiniz, doldurursunuz, geri yüklersiniz. Aşağıdaki adımlar ve kurallar ikas destek merkezinin toplu içe aktarma ve şablon düzenleme sayfalarına dayanıyor.

1. Şablonu indirin

1. ikas panelinde sol menüden Ürünler → Ürünler’e gidin.
2. Sağ üstteki İçe aktar (Import) düğmesine tıklayın.
3. Açılan pencerede yalnızca ürünleri mi, yoksa varyantları ve ürün özelliklerini de mi aktaracağınızı seçin. Bedeni, rengi olan ürünleriniz varsa ikincisini seçin.
4. Şablonda hangi bilgilerin yer alacağını işaretleyin (ad, açıklama, fiyat…) ve şablon dosyasını indirin.

Mevcut ürünlerinizi güncelleyecekseniz şablon yerine dışa aktarma dosyasıyla başlayın: içinde ürünlerinizin kimlikleri hazır gelir.

2. Dosyayı Google Sheets’te açın

ikas, dosyanın Google Sheets ile düzenlenmesini öneriyor; Excel’de açılan CSV’lerde Türkçe karakterler ve ondalık ayırıcılar sık bozulur.

• Boş bir tablo açın, Dosya → İçe aktar → Yükle ile CSV’yi seçin.
• Ayırıcı türünü otomatik algıla bırakın, metni sayıya dönüştürme seçeneğini açın.
• Düzenleme bitince Dosya → İndir → Virgülle ayrılmış değerler (CSV) ile kaydedin.

3. Alanları doldurun

ikas’ın şablon kuralları belgesine göre her ürün için zorunlu olanlar: ürün adı, açıklama, satış fiyatı ve silinsin mi alanı (tutmak için FALSE). Gerisi isteğe bağlı ama satış için önemli:

Alan	Kural
Ürün adı	En fazla 256 karakter
Açıklama	En fazla 32.000 karakter; düz metin ya da HTML
Satış fiyatı	24.99 biçiminde, ondalık ayırıcı nokta
İndirimli fiyat	Satış fiyatından düşük olmalı
Kategoriler	Giyim>Sweatshirt biçiminde; birden fazlaysa ; ile ayırın
Etiketler	; ile ayrılır
Görsel URL	Ürün başına en fazla 10 görsel; linkler ; ile ayrılır
Stok	Tam sayı
Tür	Fiziksel ürün için PHYSICAL, dijital için DIGITAL
Meta başlık / açıklama	Boşsa ürün adı ve açıklaması kullanılır; en fazla 256 / 320 karakter
Slug	Boşsa ürün adından üretilir

Şablondaki sütun adları panel dilinize göre Türkçe ya da İngilizce gelebilir; anlamları aynıdır.

4. Varyantlı ürünler: en çok hata burada

Bir sweatshirt’ün siyah-S, siyah-M, beyaz-S hâlleri ikas’ta aynı ürünün varyantlarıdır ve şablonda şöyle yazılır:

• Her varyant ayrı bir satırdır. Üç varyant, üç satır.
• Hepsi aynı ürün grubu kimliğini taşır. Yeni ürün yüklerken bu kimliği siz verirsiniz (harf ve rakam olabilir); tek varyantlı, basit ürünlerde boş bırakılır. Kimlik, aktarımdan sonra sistem tarafından atanır.
• Varyant tipi ve değeri sütunlarına Renk / Siyah, Beden / S gibi yazılır; üç varyant tipine kadar desteklenir.
• Ortak alanlar her satırda birebir aynı olmalıdır: ürün adı, açıklama, marka, kategoriler, etiketler, meta başlık, meta açıklama, slug ve silinsin mi alanı. ikas’ın kuralı bu alanların bütün varyant satırlarında birebir aynı olması; en güvenlisi bunları ilk satırdan kopyalamak.
• Varyanta göre değişebilenler: fiyat, indirimli fiyat, alış fiyatı, barkod, SKU ve stok.

5. Geri yükleyin

Ürünler → Ürünler → İçe aktar ile hazırladığınız CSV’yi seçip yükleyin. İlk seferde bütün katalogu değil, 5–10 ürünlük bir deneme dosyası yükleyin; varyantların doğru gruplandığını ve görsellerin geldiğini kontrol edin, sonra tamamını aktarın.

Mevcut ürünleri toplu güncellemek

Fiyat zammı, stok sayımı ya da açıklama düzeltmesi için aynı yol çalışır: ürünleri dışa aktarın, dosyada değiştirin, geri yükleyin. Tek kural: ürün ve varyant kimliklerine dokunmayın. ikas değişiklikleri doğru ürüne bu kimliklerle bağlar; kimlik değişirse değişiklik doğru ürüne ulaşmaz.

Bir ürünü kaldırmak için silinsin mi alanını TRUE yapın. Varyantlı üründe bu alan bütün varyant satırlarında aynı olmalıdır.

Sık yapılan hatalar

• Fiyatta virgül: 24,99 yerine 24.99 yazılmalı.
• Varyant satırlarında farklı ad veya açıklama: ortak alanlar her varyant satırında aynı olmalı; birini düzeltip diğerlerini unutmak en sık hatadır.
• Görsel linki yerine dosya adı: Görsel alanı, internetten erişilebilen bir adres ister; bilgisayarınızdaki dosya adı çalışmaz.
• Excel’de kaydedip Türkçe karakterleri bozmak: Google Sheets’ten CSV olarak indirin.
• Kategori yolunu tutarsız yazmak: ikas’ın biçimi Giyim>Sweatshirt; bütün dosyada aynı yazımı kullanın.

Ürünleriniz başka bir yerdeyse

Ürünleriniz bir pazaryeri mağazasında ya da eski bir sitede duruyorsa, sıfırdan şablon doldurmak yerine oradan aktarmak çoğu zaman daha hızlıdır. Kurulumda ürün aktarımını biz yapıyoruz; varyant ve stok yapısı korunarak taşınır. Kapsamı ikas kurulumu sayfasında, taşımanın gün gün akışını ikas’a geçiş sayfasında görebilirsiniz.