ETBİS Kaydı Nedir,Zorunlu mu, Nasıl Yapılır?

ETBİS, Ticaret Bakanlığı’nın Elektronik Ticaret Bilgi Sistemi’dir. İnternet üzerinden mal veya hizmet satan işletmelerin kaydolduğu resmî kayıt sistemidir.

Kimler kaydolmak zorunda?

Kendi internet sitesi üzerinden mal veya hizmet satan tüm işletmeler ETBİS’e kaydolmakla yükümlüdür. Bu, şahıs şirketlerini de kapsar.

Yalnızca pazaryerlerinde satış yapıyor ve kendi siteniz yoksa, kayıt yükümlülüğü pazaryerine aittir. Kendi sitenizi açtığınız anda yükümlülük size geçer.

Sosyal medya üzerinden düzenli ticari satış yapanlar da kapsam dahilindedir — “sadece Instagram’dan satıyorum” muafiyet sağlamaz.

Ne zaman yapılır?

Site yayına girdikten sonra. Sistem alan adı üzerinden doğrulama yapar; site erişilebilir olmadan kayıt tamamlanamaz.

Bu yüzden sıralama şöyledir: şirketi kur → siteyi kur → yayına al → ETBİS kaydını yap → doğrulama bandını siteye ekle.

Nasıl yapılır?

1. e-Devlet ile giriş — ETBİS sistemine şirket yetkilisi kendi e-Devlet hesabıyla girer.
2. İşletme bilgileri — ticaret unvanı, vergi numarası, MERSİS numarası, iletişim bilgileri girilir.
3. Alan adı bildirimi — satış yaptığınız internet sitesinin adresi bildirilir.
4. Alan adı doğrulaması — sistemin verdiği doğrulama kodu sitenize eklenir; sistem kontrol eder.
5. Onay ve bant — başvuru onaylandığında size bir ETBİS numarası ve doğrulama bandı verilir.
6. Bandın siteye eklenmesi — bant genelde sitenin alt kısmında (footer) görünür olacak şekilde yerleştirilir.

Kayıt ücretsizdir; aracı firmaya para ödemenize gerek yoktur.

Gereken bilgiler

• Vergi kimlik numarası
• MERSİS numarası (şirketlerde)
• Ticaret unvanı ve adres
• Alan adı ve hosting bilgileri
• İletişim: telefon, e-posta, KEP adresi (varsa)
• Satış yapılan kategoriler

Kayıt yapılmazsa ne olur?

ETBİS kaydı yapmadan e-ticaret faaliyeti sürdürmek idari para cezasına konu olabilir. Ayrıca bazı sanal POS sağlayıcıları ve pazaryerleri ETBİS kaydını kontrol eder; kayıt yoksa hizmet vermeyebilir.

Kısacası: atlanacak bir adım değil, ama korkulacak bir adım da değil. Bir kez yapılır, sonra bilgi değişikliklerinde güncellenir.

Sık yapılan hatalar

Kaydı siteyi kurmadan yapmaya çalışmak. Alan adı doğrulaması yapılamaz, başvuru takılır.

Doğrulama bandını siteye eklememek. Kayıt onaylanır ama yükümlülük tam olarak yerine gelmez.

Bilgi değiştiğinde güncellememek. Alan adı, adres veya iletişim bilgisi değiştiğinde ETBİS kaydı da güncellenmelidir.

Birden fazla siteyi bildirmemek. İkinci bir alan adından da satış yapıyorsanız o da bildirilmelidir.

Biz ne yapıyoruz

ETBİS kaydı ve doğrulama bandının siteye eklenmesi kurulum paketimize dahildir. Zorunlu sözleşme metinleri (mesafeli satış, ön bilgilendirme, iade, KVKK, çerez) de aynı şekilde kurulur.

Yasal gereksinimlerin tamamını e-ticaret sitesi kurmak için gerekenler sayfasında topladık.

Bu yazı genel bilgilendirme amaçlıdır ve hukuki danışmanlık yerine geçmez. Kendi durumunuz için mali müşavirinize danışın.